知识产权海关备案是海关依职权对侵权货物主动进行调查处理的必要前提。 知识产权权利人如果事先没有向海关办理知识产权备案，海关即使发现侵权货物即将进出境，也无权主动中止其进出口并对侵权货物进行调查处理。

备案有助于海关及时发现侵权货物。 由于知识产权权利人在备案时已将有关知识产权的法律状况、联系方式、已知侵权货物进出口情况等提供给海关，使海关在发现侵权嫌疑货物时能够及时主动予以扣留，节省时间，提高办事效率。

备案可以减少侵权货物进出口的可能性。可以对进出口侵权货物的企业产生预警和威慑作用，促使其自觉尊重知识产权。 另外，企业也可以通过查询备案，了解其承揽加工和进出口的货物是否可能构成侵权，维护企业利益。

海关备案所需文件与流程

1、申请人身份证明文件（二选一）

自然人：个人身份证件复印件

法人：工商营业执照复印件或其他注册登记文件复印件，外文注册证明应当提供中文译本

2、知识产权证明文件

知识产权证书复印件,如: 商标注册证书, 专利证书 . 发生变更、转让、续展情况的还要提供变更、转让、续展证明的复印件.

3、货物及其包装的照片或样品；

海关备案所需时间：1-2个月左右. 

知识产权海关备案的期限为10年，不足10年按照该知识产权权利剩余有效期计算，可续展.